Last updated on mai 1, 2019
Après avoir eu trois mois bien surchargés alors qu’on est encore au début de l’année, je sens que vraiment quelque chose ne tourne pas rond dans mon planning, ma journée, mon travail, etc. en gros MA VIE. Une goutte d’eau qui a fait déborder le vase fût la semaine dernière. Mon week-end s’est terminé en une séance de fatigue et de migraine. Là je me suis rendu compte qu’il fallait que je m’arrange et que j’adopte certains changements si je veux survivre.
La version anglaise est disponible ici: https://booknews.today/organize-well/
Le fond de mon problème : une mauvaise organisation
Beaucoup de réunions, de nombreux documents à analyser, des tonnes de papiers à signer, des e-mails en stock, des rendez-vous sans fin… Je pourrais me comparer à une maison totalement en désordre, qui n’a pas été nettoyée depuis un an (ou même pire qui sait! :o). Or, j’avais reporté juste deux ou trois activités au début, à cause de deux ou trois contre-temps. Aussi, étant très active, dynamique et surtout altruiste, j’accepte toujours volontiers de rendre service à mes proches, d’effectuer d’autres tâches, en plus de ce que je fais.
Je suis sûre de ne pas être la seule à être débordée. Dans ce cas, une seule petite maladresse et vous êtes face à un grand carnage dans votre emploi du temps ou votre travail. Et là vous vous sentez comme pris au piège voire même désespéré. Pourtant le travail c’est le travail, vous ne pouvez pas y échapper. Maintenant ce qu’il faut, c’est sortir de ce cercle vicieux et travailler avec une belle harmonie.
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Ce qu’il faut : s’organiser ou se réorganiser
Vous avez sûrement déjà établi un bilan d’ouverture au début de l’année 2019 . Mais lister les choses à faire pour l’année 2019 vous a-t-il permis de bien vous organiser jusqu’ici?
Si oui : Félicitations alors! Mais sinon, je vous propose un autre tour à jouer : RÉORGANISER.
Premièrement, prenez une pause. Pour ce faire, vous allez prendre une journée ou bien quelques heures pour vous reconstruire. Pendant ce temps de pause, ne pensez ni à dormir, ni à s’amuser, ni à se reposer. Vous aurez largement le temps de vous satisfaire quand vous aurez terminé de vous réorganiser.
Deuxièmement, identifiez quelle a été votre erreur et ne la recommencez plus! Vous avez accumulé du travail? Simple! Pendant ce temps de pause : mettez-vous au boulot et rattrapez-vous; arrangez et nettoyez votre lieu de travail, reclassez vos documents, débarrassez-vous de tout ce qui est inutile et encombrant.
Troisièmement, établissez un planning qui vous convient. Mettez-y les travails que vous devez accomplir en une journée, listez du plus important au moins important. Ajoutez du “timing” à toutes ces tâches, un délai bien déterminé.
Enfin, il ne reste plus qu’à appliquer le planning à la lettre. Vous pourrez toujours de temps en temps le modifier si vous pensez que l’organisation ne colle pas très bien.
Ces conseils pratiques vont avoir un effet sur la gestion de votre temps. C’est gratuit et à la fois efficace. De nouveau, vous allez retrouver l’harmonie dans la réalisation de votre travail.
T.CHICHI TTS
